โปรแกรมลงเวลาพนักงาน เครื่องพัง ข้อมูลก็ยังอยู่
ไม่ต้องกังวลเมื่อคอมพิวเตอร์เสีย ลง Windows ใหม่ หรือเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ของฝ่าย HR เพราะข้อมูลการลงเวลาพนักงานไม่ได้ผูกติดอยู่กับคอมพิวเตอร์เพียงเครื่องเดียว กลับมาทำงานต่อได้โดยไม่ต้องเริ่มระบบใหม่
โปรแกรมลงเวลาที่ช่วยลดค่าใช้จ่าย และลดปัญหาที่ต้องแก้ซ้ำ
Elogtime ช่วยให้ข้อมูลพนักงาน และข้อมูลการลงเวลาทำงาน ไม่ต้องผูกติดอยู่กับคอมพิวเตอร์เพียงเครื่องเดียว
ลองนึกภาพว่า คอมพิวเตอร์ฝ่าย HR เสีย ฮาร์ดดิสก์มีปัญหา ต้องลง Windows ใหม่ หรือแม้แต่เกิดเหตุไม่คาดคิด เช่น ฝนตกหนัก น้ำท่วม หรือเครื่องเสียหาย
ปัญหาที่น่ากังวลที่สุดคือ ข้อมูลพนักงานและข้อมูลเวลาที่สะสมมานานจะหายไปหรือไม่ Elogtime ช่วยลดความเสี่ยงในส่วนนี้ เพราะข้อมูลไม่ได้ถูกเก็บไว้เฉพาะในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว
เมื่อเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ หรือลง Windows ใหม่ ไม่ต้องเริ่มต้นระบบลงเวลาใหม่ ช่วยลดทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายในการแก้ปัญหา
สิ่งที่ Elogtime ช่วยลดให้
สิ่งที่คุ้มค่าไม่ใช่แค่โปรแกรมที่ทำงานได้ แต่คือการลดปัญหาและค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นภายหลัง
- คอมพิวเตอร์เสีย ลดความเสี่ยงข้อมูลการลงเวลาสูญหาย
- ลง Windows ใหม่ ไม่ต้องเริ่มระบบลงเวลาใหม่
- เปลี่ยนคอมพิวเตอร์ ไม่ต้องย้ายฐานข้อมูลเอง
- ไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องสแกนใหม่ หากเครื่องเดิมรองรับ
- ลดเวลาในการกู้คืนระบบเมื่อเกิดปัญหา
- ลดงานซ้ำของฝ่าย HR
- ข้อมูลพร้อมใช้งานต่อเนื่องมากขึ้น
ถ้าเกิดเหตุการณ์เหล่านี้ ข้อมูลลงเวลาจะเป็นอย่างไร?
ปัญหาที่หลายบริษัทอาจเจอโดยไม่ทันตั้งตัว และมักมีค่าใช้จ่ายตามมาเมื่อข้อมูลผูกอยู่กับคอมพิวเตอร์เพียงเครื่องเดียว
คอมพิวเตอร์พัง
คอมพิวเตอร์ฝ่าย HR เสีย แต่ข้อมูลการลงเวลายังจำเป็นต้องใช้งานต่อ Elogtime ช่วยลดการพึ่งพาคอมพิวเตอร์เพียงเครื่องเดียว ทำให้ไม่ต้องเริ่มระบบใหม่ทุกครั้งที่เครื่องมีปัญหา
ลง Windows ใหม่
ไม่ต้องเสียเวลาติดตั้งโปรแกรมลงเวลาใหม่ ทุกครั้งที่มีการลง Windows เปิด Browser เข้าสู่ระบบ แล้วกลับมาทำงานต่อได้
เปลี่ยนคอมพิวเตอร์
ไม่ต้องย้ายฐานข้อมูลการลงเวลาทั้งหมด จากคอมพิวเตอร์เก่าไปเครื่องใหม่ด้วยตัวเอง ช่วยลดขั้นตอนและลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาด
ฝนตก น้ำท่วม
หากสถานที่ทำงานเกิดเหตุไม่คาดคิด เช่น ฝนตกหนัก น้ำท่วม หรืออุปกรณ์คอมพิวเตอร์เสียหาย ข้อมูลที่ไม่ได้ผูกไว้กับเครื่องเดียว ช่วยลดความเสี่ยงจากความเสียหายของเครื่อง
มีเครื่องสแกนอยู่แล้ว
หากมีเครื่องสแกนนิ้ว เครื่องสแกนใบหน้า หรือเครื่องทาบบัตรอยู่แล้ว ไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องใหม่ทันที หากอุปกรณ์เดิมรองรับการเชื่อมต่อ
ไม่ต้องจ่ายซ้ำในสิ่งที่มีอยู่แล้ว
ใช้เครื่องสแกนเดิม ใช้ข้อมูลเดิม และลดการเปลี่ยนอุปกรณ์โดยไม่จำเป็น ช่วยให้การปรับระบบมีค่าใช้จ่ายเท่าที่จำเป็น
จ่ายครั้งหนึ่ง แต่ช่วยลดปัญหาได้หลายเรื่อง
ไม่ใช่แค่เรื่องบันทึกเวลา แต่คือการลดค่าใช้จ่ายและเวลาที่อาจเสียไปเมื่อระบบเดิมมีปัญหา
ข้อมูลพร้อมใช้งาน
ฝ่าย HR ตรวจสอบข้อมูลเวลาเข้า-ออก และข้อมูลพนักงานได้สะดวก โดยไม่ต้องรอรวบรวมข้อมูลจากคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง
ลดงานซ้ำของ HR
ข้อมูลพนักงานและเวลาทำงาน อยู่ในระบบเดียวกัน ลดการคัดลอกข้อมูลและการรวบรวมไฟล์หลายรอบ
จัดการข้อมูลลาได้เป็นระบบ
จัดการวันลา วันหยุด และสถานะการลา ร่วมกับข้อมูลเวลาทำงานได้สะดวกขึ้น
รองรับพนักงานหลายกะ
จัดการกะงาน ตารางเวลาทำงาน และเงื่อนไขเวลาของพนักงาน ได้เป็นระบบมากขึ้น
ลดเวลาคำนวณ
ช่วยจัดการข้อมูล ขาด ลา มาสาย และ OT ตามเงื่อนไขที่กำหนด
ลดเวลาทำรายงาน
นำข้อมูลเวลาทำงานออกเป็น Excel, PDF และ Text File เพื่อใช้ในขั้นตอนการทำงานต่อไป
มีเครื่องสแกนอยู่แล้ว ไม่ต้องรีบซื้อเครื่องใหม่
หากองค์กรมีเครื่องสแกนลายนิ้วมือ เครื่องสแกนใบหน้า หรือเครื่องทาบบัตรใช้งานอยู่แล้ว สามารถตรวจสอบว่าอุปกรณ์เดิม รองรับการเชื่อมต่อกับ Elogtime หรือไม่
หากรองรับ สามารถนำเครื่องเดิมมาใช้งานต่อได้ ช่วยลดค่าใช้จ่ายจากการเปลี่ยนอุปกรณ์ทั้งระบบ
ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนของที่ยังใช้งานได้ เพียงเพราะต้องการปรับปรุงระบบจัดการข้อมูล
เหมาะสำหรับบริษัท โรงงาน ร้านค้า ธุรกิจบริการ และองค์กร ที่มีเครื่องลงเวลาใช้งานอยู่แล้ว
ใช้ของเดิมให้คุ้ม
- ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนเครื่องสแกนทันที
- ลดค่าใช้จ่ายในการซื้ออุปกรณ์ใหม่
- ใช้เครื่องเดิมได้ หากรองรับการเชื่อมต่อ
- ไม่ต้องเปลี่ยนระบบทั้งหมดพร้อมกัน
- ค่อย ๆ ปรับระบบตามความเหมาะสมขององค์กร
พนักงานก็ใช้งานได้สะดวกขึ้น
ลดงานที่ต้องถาม HR และช่วยให้พนักงานตรวจสอบข้อมูลของตัวเองได้ง่ายขึ้น
ขอลางานง่ายขึ้น
พนักงานสามารถส่งคำขอลา และตรวจสอบสถานะการอนุมัติผ่านมือถือ ลดการใช้เอกสารและการติดตามข้อมูลกับ HR
ตรวจสอบเวลาได้เอง
พนักงานสามารถตรวจสอบเวลาเข้า-ออกงาน ของตัวเองได้ ลดการสอบถามข้อมูลซ้ำกับฝ่าย HR
รองรับพนักงานนอกสถานที่
สำหรับพนักงานที่ต้องทำงานนอกสถานที่ สามารถลงเวลาผ่านมือถือ พร้อมข้อมูลตำแหน่ง GPS ตามเงื่อนไขขององค์กร
หลายสาขา ไม่ต้องส่งไฟล์ไปมา
หากบริษัทมีหลายสาขา การรวบรวมข้อมูลเวลาจากแต่ละสาขา อาจทำให้ฝ่าย HR ต้องเสียเวลา ตรวจสอบและรวมข้อมูลด้วยตัวเอง
Elogtime ช่วยรวมข้อมูลการลงเวลาของแต่ละสาขา ทำให้ฝ่าย HR สามารถตรวจสอบข้อมูลจากส่วนกลางได้สะดวกขึ้น
ลดการส่งไฟล์ ลดการรวมข้อมูลด้วยมือ และลดงานที่ต้องทำซ้ำ
ลดงานที่ไม่จำเป็น
- ลดการส่งไฟล์จากแต่ละสาขา
- ลดการรวมข้อมูลด้วยตนเอง
- ลดโอกาสใช้ข้อมูลผิดชุด
- HR ตรวจสอบข้อมูลจากส่วนกลางได้ง่ายขึ้น
ของเดิมที่มีอยู่ ไม่จำเป็นต้องทิ้งทั้งหมด
เปลี่ยนเฉพาะส่วนที่ช่วยแก้ปัญหา และใช้ของเดิมที่ยังใช้งานได้ให้คุ้มที่สุด
ระบบเดิมที่มักเจอปัญหา
- โปรแกรมและข้อมูลอยู่ในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว
- คอมเสียต้องหาทางกู้ข้อมูล
- ลง Windows ใหม่ต้องติดตั้งโปรแกรมใหม่
- เปลี่ยนคอมต้องย้ายฐานข้อมูล
- มีเครื่องสแกนอยู่แล้วแต่ต้องซื้อใหม่ทั้งระบบ
- ต้องส่งและรวบรวมข้อมูลจากหลายสาขา
เมื่อใช้ Elogtime
- ข้อมูลไม่จำเป็นต้องผูกอยู่กับคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว
- ลดความเสี่ยงข้อมูลจากคอมพิวเตอร์เสีย
- ลง Windows ใหม่ ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมลงเวลาใหม่
- เปลี่ยนคอมพิวเตอร์ได้ง่ายขึ้น
- ใช้เครื่องสแกนเดิมได้ หากรองรับ
- รวมข้อมูลหลายสาขาเพื่อลดงานของ HR
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Elogtime
มีเครื่องอยู่แล้ว ไม่ต้องซื้อใหม่ทั้งหมด
ใช้เครื่องสแกนเดิมได้หากรองรับ
ข้อมูลไม่ต้องผูกอยู่กับคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว
คอมเสียหรือลง Windows ใหม่
ก็ไม่ต้องเริ่มระบบลงเวลาใหม่
ช่วยลดทั้งเวลา ค่าใช้จ่าย และความกังวลเรื่องข้อมูล