วิธีการตั้งกะการทำงาน เพื่อคำนวนเวลา ขาด ลา มาสาย
ต้องตั้งเป็น 3 สเต็ปเพื่อให้การใช้งานได้ครบสมบูรณ์ เรียงการตั้งดังต่อไปนี้
- ตั้งตารางเวลา
- ตั้งกะการทำงาน
- กำหนดกะให้กับพนังงานแต่ละคน
มาดูวิธีกันเลยค่ะ
1 ตั้งตารางเวลางานอาจจะมีหลายตาราง เช่น
- เข้างาน 08:00-17:00
- เข้างาน 09:00-18:00
- เข้างาน 20:00-04:00
จากรูปด้านบนนี้เราสามารถอธิบายได้ว่า
ช่วงเข้า 08:00
เริ่มเข้า 04:00 หมายความว่า เป็นการบอกโปรแกรมเริ่มคำนวนเวลาตั้งแต่ 04:00 เป็นต้นไป
สิ้นสุดเข้า 12:00 หมายความว่า เป็นการบอกโปรแกรมให้สิ้นสุดคำนวนรอบเข้างาน
สายได้ 0 หมายความว่า เป็นการกำหนดไม่ให้มีสายพอถึง 08:00 ถ้าเกินกว่านี้นับว่าสายทันที
ช่วงออก 17:00
เริ่มออก 12:01 หมายความว่า เป็นการบอกโปรแกรมเริ่มคำนวนเวลาตั้งแต่ 12:01 เป็นต้นไป
สิ้นสุดออก 23:59 หมายความว่า เป็นการบอกโปรแกรมให้สิ้นสุดคำนวนรอบออกงาน
กลับก่อนได้ 0 หมายความว่า เป็นการกำหนดให้กลับก่อนเวลาได้
2. ตั้งกะการทำงานโดยการเลือเอาตารางเวลามี่ตั้งไว้ก่อนแล้วมาใส่ในแต่ละวัน จ.-อา.
จะเหมือนกันทุกวันหรือต่างกันก็ได้
3. กำหนดกะที่สร้างไว้ เอามาระบุให้แต่ละคนจะ เป็นเดือนหรือ เป็นวัน หรือเป็นปี ก็ได้
แล้วแต่เรากำหนด
ทั้งนี้การตั้งกะจะมีผลกับการคำนวนเวลาทำงานที่ต้องการแสดงข้อมูลแบบ ขาด ลา มาสาย เท่านั้นหากลูกค้าใช้แค่ข้อมูลดิบไม่จำเป็นต้องมาตั้ง