การเลือกซื้อเครื่องสแกนลายนิ้วมือ หรือสแกนใบหน้า เพื่อใช้ลงเวลาทำงาน หรือควบคุมประตู เพียงแค่ค้นหา "เครื่องสแกนลายนิ้วมือ" ขึ้นมาเต็มเลยเลือกแทบไม่ถูกเมื่อซื้อมาแล้วปัญหาหลักที่เจอคือแล้วมันใช้ยังใงละ คู่มือบางทีมีบางทีไม่มี บางทีอ่านแล้วก็ไม่เข้าใจแต่ไม่ต้องกล้วว่าจะทำไม่ได้ โดยมีการแนะนำเบื้องต้นไว้แบบนี้

1. การใช้งานเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าจะต้องเริ่มต้นที่การเก็บข้อมูลพนักงานเข้าเครื่องสแกนก่อนเสมอ การดำเนินการตั้งค่าต่างๆ ในเครื่องสแกนให้แล้วเสร็จ เช่น
1.1 เก็บลายนิ้วมือหรือใบหน้าพนักงานเข้าเครื่องสแกน
1.2 ให้พนักงานทดสอบสแกน 1-2 ครั้งเพื่อตรวจสอบว่าลายนิ้วมือหรือใบหน้าที่เราเก็บข้อมูลไว้ถูกต้องสแกนได้ไม่มีปัญหา และเพื่อให้เครื่องสแกนเก็บ record บันทึกเวลาพนักงานไว้ให้เรานำข้อมูลไปตั้งค่าต่อในโปรแกรม
1.3 ตรวจสอบวันที่และเวลาหน้าเครื่องสแกนให้ถูกต้องตรงกับเวลาปัจจุบัน
1.4 ดำเนินการในข้อ 1.1, 1.2, 1.3 เรียบร้อยแล้วก็ให้พนักงานเริ่มสแกนเข้าออกงานได้เลย เราสามารถใช้งานเครื่องสแกนก่อนตั้งค่าโปรแกรมได้

2. ติดตั้งโปรแกรมที่คอมพิวเตอร์ให้เรียบร้อยและดำเนินการดังนี้
2.1 หากใช้วิธีเชื่อมต่อผ่านระบบแลนด์หรือผ่านสาย usb data link ให้ตั้งค่าการเชื่อมต่อก่อน แต่หากใช้วิธีการดาวน์โหลดบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนลายนิ้วมือและเครื่องสแกนใบหน้าผ่าน usb flash drive สามารถดำเนินการขั้นตอนการนำเข้า usb ได้เลย
2.2 กรณีที่เราใช้งานผ่านระบบแลนด์หรือผ่านสาย usb data link เมื่อการตั้งค่าเรียบร้อยแล้วเราสามารถดาวน์โหลดบันทึกเวลาจากเครื่องสแกนมาที่โปรแกรมได้เลย แต่หากใช้ usb flash drive ก็ให้นำ usb flas drive ไปดาวน์โหลดข้อมูลที่เครื่องสแกนลายนิ้วมือมานำเข้าข้อมูลในโปรแกรม
2.3 หลังจากที่นำเข้าข้อมูลเรียบร้อยแล้วข้อมูลที่เรานำเข้ามาจะอยู่ที่เมนู "ระเบียนพนักงาน" เราสามารถแก้ไขข้อมูลพนักงานให้ถูกต้องได้ที่เมนูนี้
2.4 เมื่อการตั้งค่าข้อมูลพนักงานแล้วเสร็จเราก็ดูรายงานได้เลย เมนูที่ใช้ดูรายงานคือ "เวลาทำงาน" และ "คำนวณเวลาทำงาน" ทั้ง 2 เมนูนี้มี tab ให้เราเลือกว่าจะดูรายงานรูปแบบไหนเลือกดูได้ตามที่เราต้องการ

ในการทตั้งค่าแบบรายละเอียดว่าแต่ละขั้นตอนต้องไปเมนูไหน คลิ้กตรงไหนบ้าง กดเมนูรายการชื่ออะไร แอดมินแนะนำให้ลูกค้าดูคู่มือการใช้งานประกอบตามได้เลย เนื่องจากคู่มือการใช้งานเป็นการบอกรายละเอียดการใช้งานแบบภาพรวม วิธีทำทั้งหมด ไม่ได้ระบุให้จำเพาะเจาะจงว่าหากเราเริ่มต้นเราควรตั้งค่ายังไงแค่ไหน? เรื่องราวในบทความนี้แอดมินตั้งใจเขียนขึ้นเพื่อชี้จุดให้ลูกค้าสามารถดูคู่มือประกอบได้